Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun(KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Av.Zehra Öztürk(Sakarya Barosu 2322 sicil no) tarafından hazırlanmıştır
1.Veri Toplama Yöntemi
Kişisel verilerinizi tarafımıza sözlü olarak beyan edilen bilgiler, tarafımıza ibraz edilen bilgi, belge, evrak, doküman gibi fiziki materyaller vasıtasıyla otomatik olmayan yollarla edinmekteyiz. Kişisel verilerinizi ayrıca elektronik posta, UYAP(Ulusal Yargı Ağı Projesi) sistemi, UETS(Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi ), TAPKAS(Tapu ve Kadastro Paylaşım Sistemi) gibi elektronik sistemler ve Ticaret Odaları, Ticaret Sicil Gazetesi gibi ınternet ortamında yayınlanan bilgi bankaları vasıtasıyla otomatik yollarla edinmekteyiz.
2.İşlenen ve aktarılan kişisel veriler, hukuki sebep ve amaçları
Hangi kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğine, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğine, kişisel veri toplamanın hukuki sebebine dair bilgiler, verisi işlenen kişilere göre gruplandırılarak aşağıda açıklanmıştır.
Müvekkillere ve Temsilcilerine ait kişisel veriler
| İşlenen kişisel veriler nelerdir | Hangi amaçla işlenir | Veri toplamanın hukuki sebebi nedir | Kimlere aktarılabilir | Aktarım amacı nedir |
| Ad-soyad, adres bilgileri | Avukatlık hizmet sözleşmesi imzalanması, ihtar/ihbar/bilgilendirme gibi yazışmaların yapılması, dosya tutma amacıyla işlenir | KVKK md.5/c “sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” md. 5/e “bir hakkın kullanılması veya korunması için zorunlu olması” -KVKK md 5/a “kanunlarda açıkça öngörülmesi” sebebiyle işlenir | Yargı mercilerine, noter gibi resmi kurumlara aktarılabilir. | Hukuki uyuşmazlıklarda tarafların hak ve yükümlerinin ispatı, ihtar/ihbar gibi yazışmaların yapılması amacıyla aktarılabilir. |
| E-posta adresi ve telefon | Avukatlık hizmetleri kapsamında iletişimin sağlanması, toplantıların organize edilmesi, hukuki danışmanlık verilmesi, hukuki süreçler hakkında bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, dosya tutma amacıyla işlenir | -KVKK md.5/c “sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” -KVKK md.5/ç “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması” -KVKK md 5/a “kanunlarda açıkça öngörülmesi” sebebiyle işlenir | Arabulucu, uzlaştırmacı gibi kurumlara, hukuki ihtilafın taraflarına veya temsilcilerine aktarılabilir | Hukuki süreçlerde iletişim kurulmasını teminen aktarılabilir. |
| Ad-soyad, TC kimlik no, adres Araç ruhsatı, tapu bilgileri, malvarlığı bilgileri | Hukuki süreçlere dair evrak düzenlenmesi, yasal başvuruların yapılması,hakkınızda başlatılan hukuki işlemlere karşı savunma yapılması, yasal süreçlerin yürütülmesi, dosya tutma amacıyla işlenir. | KVKK md.5/ç “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” -KVKK md.5/e “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” -KVKK md 5/a “kanunlarda açıkça öngörülmesi” sebebiyle işlenir | -Yargı mercileri, hakem heyeti, noter, arabulucu gibi resmi kişi/kurumlara -Tapu Müdürlükleri, Belediyeler gibi diğer yetkili kurum ve kuruluşlara -banka gibi özel kurumlara -hukuki ihtilafın taraflarına veya temsilcilerine aktarılabilir. | Yasal başvuruların yapılması,yasal hakların korunması, kullanılması veya bilgi edinilmesi için ihtarname/ihbarname vesair yazışmaların yapılması, hakkınızda başlatılan hukuki işlemlere karşı savunma yapılması, yasal süreçlerin yürütülmesi amacıyla aktarılabilir. |
| Vekaletnamede yer alan ad-soyad, TC kimlik no, adres, ana-baba adı, doğum tarihi, kimlik seri numarası gibi kimlik belgesinde yer alan kişisel veriler | Avukat olarak tarafımızdan yetki alınması, yetkinin tevsik edilmesi, dosya tutma amacıyla işlenir. | KVKK md.5/ç “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” – KVKK md.5/e “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” -KVKK md.5/a “kanunlarda öngörülmesi” sebebiyle işlenir | -Yargı mercileri, hakem heyeti, noter, arabulucu gibi resmi kişi/kurumlara -Tapu Müdürlükleri, Belediyeler gibi diğer yetkili kurum ve kuruluşlara -banka gibi özel kurumlara -hukuki ihtilafın taraflarına veya temsilcilerine aktarılabilir. | Yasal başvuruların yapılması,yasal hakların korunması, kullanılması veya bilgi edinilmesi için ihtarname/ihbarname vesair yazışmaların yapılması, hakkınızda başlatılan hukuki işlemlere karşı savunma yapılması gibi yasal süreçlerde yetkinin tevsik edilmesi amacıyla aktarılabilir. |
| Banka IBAN Bilgileri | Tahsilatların, bakiye iş avanslarının, bakiye mahkeme gider avansı ve harç iadelerinin yatırılması, borçlulardan ödeme alınması, dosya tutma amacıyla işlenir | KVKK md.5/ç “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” -KVKK md 5/a “kanunlarda açıkça öngörülmesi” Sebebiyle işlenir | -Yargı mercileri, noter, arabulucu gibi resmi kişi/kurumlara, diğer yetkili kurum ve kuruluşlara -hukuki ihtilafın taraflarına veya temsilcilerine aktarılabilir. | Bakiye gider avansı ve harç iadelerinin alınması, borçlulardan ödeme alınması amacıyla aktarılabilir. |
| Ad-soyad, mahkeme/savcılık /arabuluculuk/icra dosya numarası bilgileri | Hukuki süreçlerin yürütülmesi, rapor oluşturma, iş takibi, dosya tutma amacıyla işlenmektedir | KVKK md.5/ç “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” -KVKK md 5/a “kanunlarda açıkça öngörülmesi” sebebiyle işlenir. | Yargı mercileri, noter gibi resmi kişi/kurumlara, diğer yetkili kurum ve kuruluşlara -hukuki ihtilafın taraflarına veya temsilcilerine aktarılabilir. | Yasal başvuruların yapılması, savunma ve cevap hakkının kullanılması vesair hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla aktarılabilir. |
Hukuki ihtilafın tarafı olan kişiler
| İşlenen kişisel veriler nelerdir | Hangi amaçla işlenir | Veri toplamanın hukuki sebebi nedir | Kimlere aktarılabilir | Aktarım amacı nedir |
| -Kimlik bilgileri(Ad-soyad, TC kimlik no, sürücü belgesindeki veriler) -İletişim bilgileri(adres, telefon numarası) -Özlük bilgileri (Bordro bilgileri, İşe giriş/çıkış belgesi kayıtları, Özgeçmiş bilgileri, maaş,puantaj, İzin bilgileri,SGK kayıtları,çalıştığı kurum, sigorta primleri,banka ve hesap bilgileri,sözleşme, ibraname, istifa yazısı, fesih bildirimi, ihtarlar) -finansal bilgiler(malvarlığı, tapu kaydı, banka ve hesap bilgileri, maaş, çek, senet) -araç plakası -müşteri işlem bilgileri(Fatura, senet, Çek bilgileri, Sözleşme,iş emri) | Dilekçe hazırlanması, yasal başvuruların yapılması, savunma ve cevap hakkının kullanılması, yasal süreçlerin yürütülmesi, dosya tutma amacıyla işlenir. | KVKK md.5/ç “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” -KVKK md.5/e “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” -KVKK md 5/a “kanunlarda açıkça öngörülmesi” sebebiyle işlenir | -Yargı mercileri, hakem heyeti, icra müdürlükleri, noter, arabulucu gibi resmi kişi/kurumlara diğer yetkili kurum ve kuruluşlara, müvekkillere aktarılabilir. | Yasal başvuruların yapılması, savunma ve cevap hakkının kullanılması,yasal hakların korunması, kullanılması, ihtarname/ihbarname gibi yazışmaların yapılması, yasal süreçlerin yürütülmesi amacıyla aktarılabilir. |
| İletişim bilgileri(telefon numarası, e-posta) | Uzlaşma/sulh/arabuluculuk daveti, hukuki taleplerin iletilmesi, borç/alacak bildirimi gibi konularda ihtilafla ilgili iletişim sağlanması, dosya tutma amacıyla işlenir. | KVKK md.5/ç “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”sebebiyle işlenir | Arabulucu, uzlaştırmacı gibi resmi görevlilere, müvekkillere aktarılabilir. | Hukuki süreçlerin yürütülmesi, ihtilafın çözümlenmesi amacıyla aktarılabilir. |
| Ad-soyad, mahkeme/savcılık /arabuluculuk/icra dosya numarası bilgileri | Hukuki süreçlerin yürütülmesi, rapor oluşturma, iş takibi, dosya tutma amacıyla işlenmektedir | KVKK md.5/ç “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” -KVKK md 5/a “kanunlarda açıkça öngörülmesi” sebebiyle işlenir | Yargı mercileri, noter gibi resmi kişi/kurumlara, diğer yetkili kurum ve kuruluşlara -hukuki ihtilafın taraflarına veya temsilcilerine aktarılabilir. | Yasal başvuruların yapılması, savunma ve cevap hakkının kullanılması vesair hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla aktarılabilir. |
Yargılama sürecine katılanlar(yargı mensupları, bilirkişi, arabulucu vs), resmi belgelerde adı geçen memurlar ve hukuki ihtilafın tarafı olan kişilerin vekilleri/temsilcilerine ait ad-soyad, adres, mesleki sicil numarası bilgileri: Söz konusu kişisel veriler KVKK md.5/ç “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, KVKK md.5/e “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.”, KVKK md 5/a “kanunlarda açıkça öngörülmesi” sebebiyle ve hukuki süreçlerinin yürütülmesi, dosya tutulması amacıyla işlenebilmektedir. Bu bilgiler yargı mercileri, icra müdürlükleri, noter, arabulucu gibi resmi kişi/kurumlara, diğer yetkili kurum ve kuruluşlara, hukuki ihtilafın taraflarına ve temsilcilerine, müvekkillere “yasal süreçlerin yürütülmesi, bir hakkın korunması, kullanılması, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, dosyalama yapılması amacıyla” aktarılabilir.
Tanıklara ait ad-soyad ve adres bilgileri: KVKK md.5/ç “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, KVKK md.5/e “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” KVKK md 5/a “kanunlarda açıkça öngörülmesi”sebebiyle ve ispat yapılması, hukuki süreçlerinin yürütülmesi, dosya tutma amacıyla işlenebilmektedir. Bu bilgiler yargı mercilerine “vakıaların ispatlanması için şahit dinletilmesi amacıyla” aktarılabilir.
Müvekkil çalışanlarına ait ad-soyad, TC kimlik numarası, maaş, hukuki işlem bilgileri: Söz konusu kişisel veriler KVKK md.5/ç “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, KVKK md.5/e “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.”, KVKK md 5/a “kanunlarda açıkça öngörülmesi” sebebiyle ve maaş haciz yazılarına cevap verilmesi, dosya tutulması amacıyla işlenebilmektedir.Bu bilgiler İcra Müdürlüklerine “haciz yazılarına cevap verilmesi” amacıyla aktarılabilir.
3. Yasal Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre “Güllük Mah. Adnan Menderes Cad. No: 143, Adapazarı/SAKARYA” adresine yazılı olarak veya daha önce veri sorumlusuna bildirilen ve veri sorumlusu sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi varsa bu adresi kullanmak suretiyle zehraozt@gmail.com e-posta adresine veya Tebliğde belirtilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
İşlenen kişisel verilerinizde değişiklik olması halinde güncelleme yapmak isterseniz “Güllük Mah. Adnan Menderes Cad. No: 143, Adapazarı/SAKARYA” adresine yazılı olarak bildirim yapabilirsiniz.
Aydınlatma metninde gerektiğinde değişiklik yapılabilir. Güncel metne bu sayfadan ulaşılabilir.